מסמכים
חשבון עסקה (פרופורמה) בחינם
חשבון עסקה, שנקרא גם חשבונית עסקה או פרופורמה, הוא דרישת תשלום לפני שהכסף מגיע. הוא לא מסמך חשבונאי ולא מחליף חשבונית מס או קבלה, ולכן מותר להפיק אותו בכל כלי. כאן זה לוקח דקה, עם מע״מ, מועד תשלום ופרטי העברה.
פרטי העסק
לוגו
תמונת חתימה
צילום של חתימה על דף לבן, או PNG שקוף
הפרטים נשמרים בדפדפן הזה בלבד, ומופיעים בכל מסמך חדש.
פרטי המסמך
אותו מסמך בשמות שונים. אף אחד מהם אינו חשבונית.
יודפס: 0001
הגדרות מספור
לקוח
לשליחה בוואטסאפ
פריטים
סה״כ שורה: ₪0.00
- סה״כ
- ₪0.00
עוסק פטור: בלי מע״מ.
תשלום
לתשלום עד: 30/10/2026
יוצרים באפליקציית פייבוקס ומדביקים כאן
הפרטים נשמרים בתוך הקישור עצמו. אנחנו לא שומרים אותם בשרת.
מלאו לפחות אמצעי תשלום אחד כדי שה־QR יראה משהו שימושי.
הערות וחתימה
איך זה עובד
ממלאים פרטי עסק פעם אחת
שם, מספר עוסק, כתובת, לוגו, חתימה ופרטי בנק. הם נשמרים בדפדפן ומופיעים בכל מסמך.
מוסיפים לקוח ופריטים
כמות, מחיר ליחידה והנחה. המע״מ והסכומים מחושבים לבד, והתצוגה המקדימה מתעדכנת תוך כדי הקלדה.
מורידים PDF או שולחים
PDF וקטורי עם גופן עברי, הדפסה, או שיתוף בוואטסאפ ובמייל. המסמך נשמר בהיסטוריה עם מספר רץ.
חשבון עסקה, חשבונית מס וקבלה: מה ההבדל
| מסמך | מתי | מי מוציא | איפה מפיקים |
|---|---|---|---|
| חשבון עסקה / דרישת תשלום | לפני התשלום | כל עוסק | כל כלי, גם כאן |
| חשבונית מס | במועד העסקה (או עם התשלום) | עוסק מורשה בלבד | תוכנה רשומה או פנקס |
| קבלה | כשמתקבל תשלום | כל עוסק | תוכנה רשומה או פנקס כרוך |
| חשבונית מס קבלה | כשמתקבל תשלום | עוסק מורשה | תוכנה רשומה או פנקס |
מקור: iCount: ההבדל בין חשבון עסקה, חשבונית מס וקבלה; הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג–1973 (נוסח משולב, PwC)
חשבון עסקה לעוסק פטור
עוסק פטור לא יכול להוציא חשבונית מס, אבל חשבון עסקה מותר לו. אחרי שהלקוח משלם, הוא מוציא קבלה. גם עוסק פטור צריך לעקוב אחרי התקרה השנתית: ב-2026 היא 122,833 ₪.
מקור: ויקיפדיה: עוסק פטור; גיל הלוי גולד רו״ח: עדכון תקרת עוסק פטור לשנת 2026
חשבון עסקה לעוסק מורשה
עוסק מורשה שולח חשבון עסקה כדי לא לדווח מע״מ על כסף שעוד לא קיבל. ברגע שהתשלום מגיע, מוציאים חשבונית מס קבלה בתוכנה רשומה, ומדווחים עליה.
שאלות נפוצות
צריך לבטל חשבון עסקה אם הלקוח לא שילם?
לא. חשבון עסקה לא נרשם בספרים, ולכן אין תעודת זיכוי או ביטול. אפשר לסמן אותו "בוטל" בהיסטוריה לסדר פנימי.
מה ההבדל בין חשבון עסקה לחשבון פרופורמה?
בפועל אותו מסמך. "פרופורמה" נפוץ יותר מול לקוחות בחו״ל ובייבוא. כאן אפשר לבחור את הכותרת: דרישת תשלום, חשבון עסקה או חשבון פרופורמה.
אפשר לכתוב על המסמך "חשבונית עסקה"?
אנחנו לא משתמשים במילה "חשבונית" בכותרת, כדי שאף אחד לא יטעה לחשוב שזו חשבונית מס. "חשבון עסקה" הוא אותו מסמך בשם ברור יותר.
האם המסמך הזה מחליף חשבונית מס או קבלה?
לא. על כל מסמך מודפס קבוע "מסמך זה אינו חשבונית מס ואינו קבלה". חשבונית מס וקבלה מפיקים רק בתוכנה שרשומה ברשות המסים או בפנקס כרוך. כשהלקוח משלם, מוציאים לו קבלה (או חשבונית מס קבלה) משם.
עוד שיכול לעזור
כלים משלימים מהמשפחה
עודכן ונבדק: 24.9.2026. המידע כללי ואינו ייעוץ מס או ייעוץ משפטי.