מדריכים
איך כותבים הצעת מחיר
הצעת מחיר טובה עונה מראש על שלוש שאלות: מה בדיוק מקבלים, כמה זה עולה בסך הכול, ועד מתי ובאיזה תנאים. מפרטים כל עבודה בשורה נפרדת, מציינים אם המחיר כולל מע״מ, קובעים תוקף ומוסיפים שורה לחתימת הלקוח.
איך זה עובד
מפרטים
כל עבודה או מוצר בשורה, עם כמות ומחיר ליחידה.
מסכמים
לפני מע״מ, מע״מ וסך הכול, או סכום אחד לעוסק פטור.
סוגרים תנאים
תוקף, תנאי תשלום, לוח זמנים ומה לא כלול.
שבעה כללים
- שורה לכל רכיב. לקוח שרואה פירוט סומך יותר, ויכול להוריד רכיב במקום לבטל הכול.
- יחידות ברורות: שעות, מ״ר, יחידות.
- כתבו במפורש אם המחירים כוללים מע״מ.
- הנחה בשורה נפרדת או כאחוז על כל ההצעה, כדי שהמחיר המקורי ייראה.
- תוקף: 14 או 30 יום, כדי שלא יחזרו אליכם עם מחיר ישן.
- מה לא כלול: חומרים, נסיעות, סבבי תיקונים נוספים.
- שורת "אישור הלקוח" עם שם, חתימה ותאריך.
דוגמאות לפי מקצוע
פתחנו דוגמאות ממולאות לקבלן שיפוצים, צלם, מעצב גרפי, מורה פרטי, הנדימן ו־DJ. כל אחת נפתחת בעורך, ואפשר לשנות הכול.
אחרי שהלקוח אישר
הופכים את ההצעה לדרישת תשלום בלחיצה. כשהכסף מגיע, מוציאים קבלה או חשבונית מס קבלה בתוכנה רשומה.
שאלות נפוצות
כמה מפורט צריך להיות?
מספיק כדי שהלקוח יבין על מה הוא משלם, בלי להציף. חמש עד עשר שורות הן בדרך כלל האיזון הנכון.
לשלוח בוורד או ב־PDF?
ב־PDF. הוא נראה אותו דבר בכל טלפון ומחשב, ואי אפשר לשנות בו מחיר בטעות.
האם המסמך הזה מחליף חשבונית מס או קבלה?
לא. על כל מסמך מודפס קבוע "מסמך זה אינו חשבונית מס ואינו קבלה". חשבונית מס וקבלה מפיקים רק בתוכנה שרשומה ברשות המסים או בפנקס כרוך. כשהלקוח משלם, מוציאים לו קבלה (או חשבונית מס קבלה) משם.
עוד שיכול לעזור
כלים משלימים מהמשפחה
עודכן ונבדק: 24.9.2026. המידע כללי ואינו ייעוץ מס או ייעוץ משפטי.