מסמכים
אישור הזמנה ללקוח
אישור הזמנה מסכם מה הלקוח הזמין, בכמה ומתי ישלם, כדי שלא יהיו הפתעות. ממלאים פריטים ותנאים, מקבלים PDF עם מספר רץ, ושולחים ללקוח לפני שמתחילים לעבוד.
פרטי העסק
לוגו
תמונת חתימה
צילום של חתימה על דף לבן, או PNG שקוף
הפרטים נשמרים בדפדפן הזה בלבד, ומופיעים בכל מסמך חדש.
פרטי המסמך
יודפס: 0001
הגדרות מספור
לקוח
לשליחה בוואטסאפ
פריטים
סה״כ שורה: ₪0.00
- סה״כ
- ₪0.00
עוסק פטור: בלי מע״מ.
תשלום
לתשלום עד: 30/10/2026
יוצרים באפליקציית פייבוקס ומדביקים כאן
הפרטים נשמרים בתוך הקישור עצמו. אנחנו לא שומרים אותם בשרת.
מלאו לפחות אמצעי תשלום אחד כדי שה־QR יראה משהו שימושי.
הערות וחתימה
איך זה עובד
ממלאים פרטי עסק פעם אחת
שם, מספר עוסק, כתובת, לוגו, חתימה ופרטי בנק. הם נשמרים בדפדפן ומופיעים בכל מסמך.
מוסיפים לקוח ופריטים
כמות, מחיר ליחידה והנחה. המע״מ והסכומים מחושבים לבד, והתצוגה המקדימה מתעדכנת תוך כדי הקלדה.
מורידים PDF או שולחים
PDF וקטורי עם גופן עברי, הדפסה, או שיתוף בוואטסאפ ובמייל. המסמך נשמר בהיסטוריה עם מספר רץ.
למה לשלוח אישור הזמנה
אישור בכתב סוגר את הפרטים: מה בדיוק הוזמן, המחיר, מועד האספקה ותנאי התשלום. אם הלקוח משנה משהו, מוציאים אישור חדש עם מספר חדש, וההיסטוריה נשמרת אצלכם.
אישור הזמנה אינו תעודת משלוח
תעודת משלוח היא מסמך חשבונאי שמלווה סחורה מהעסק, וחלה עליה חובת פנקס כרוך או תוכנה רשומה (סעיף 18(א) להוראות ניהול פנקסי חשבונות). לכן לא מפיקים אותה כאן. אישור הזמנה הוא מסמך מסחרי בלבד.
מקור: הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג–1973 (נוסח משולב, PwC)
מה מותר להפיק כאן, ומה לא
הצעת מחיר, דרישת תשלום, חשבון עסקה ואישור הזמנה הם מסמכים מסחריים, לא מסמכים חשבונאיים. מותר להפיק אותם בכל כלי, גם בוורד. חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס קבלה ותעודת זיכוי מפיקים רק בתוכנה רשומה או בפנקס כרוך.
מקור: הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג–1973 (נוסח משולב, PwC); iCount: ההבדל בין חשבון עסקה, חשבונית מס וקבלה
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין אישור הזמנה להצעת מחיר?
הצעת מחיר נשלחת לפני שהלקוח החליט. אישור הזמנה נשלח אחרי שהחליט, ומאשר את מה שסוכם.
אפשר להוסיף מקדמה?
כן. רושמים שורה "מקדמה" או מציינים בהערות כמה משולם מראש, ומוסיפים את פרטי הבנק וה־QR.
האם המסמך הזה מחליף חשבונית מס או קבלה?
לא. על כל מסמך מודפס קבוע "מסמך זה אינו חשבונית מס ואינו קבלה". חשבונית מס וקבלה מפיקים רק בתוכנה שרשומה ברשות המסים או בפנקס כרוך. כשהלקוח משלם, מוציאים לו קבלה (או חשבונית מס קבלה) משם.
איפה נשמרים פרטי העסק והמסמכים?
רק בדפדפן שלכם, במכשיר הזה. אין הרשמה ואין שרת שמקבל את הנתונים. אפשר לייצא הכול לקובץ JSON ולייבא אותו במחשב אחר, בעמוד "המסמכים שלי".
עוד שיכול לעזור
כלים משלימים מהמשפחה
עודכן ונבדק: 24.9.2026. המידע כללי ואינו ייעוץ מס או ייעוץ משפטי.